Produktivitet handlar inte av nödvändighet om hur mycket du gör under en dag, parametrar som kvalitet i det du gör, lusten att göra det och den långsiktiga vinningen är minst lika centrala aspekter som ”hur mycket” är.
Att få saker gjorda är produktivt, men att få meningslösa saker gjorda (titta på bingolotto) är inte produktivt. Produktivitet är alltså ett begrepp som måste definieras lite tydligare om det skall vara värt att resonera om det. Om vi smalnar ner begreppet och förutsätter att produktivitet i huvudsak handlar om att få saker man värdesätter och som bidrar till långsiktig lycka och värde gjorda så tror jag att följande tips kan vara till hjälp för den som vill bli mer produktiv i vardagen.
Fem tips för ökad produktivitet
Sätt 1-3 mål per dag: Att sätta fler kommer bara att trötta ut dig, 3 är det absolut maximala och bör bara sättas i undantagsfall, 1-2 mål per dag är något som de flesta klarar att uppfylla. Dessa mål är icke förhandlingsbara, de skall genomföras under dagen oavsett vad som händer. Mina två mål för dagen är att: 1. Skriva en bloggpost om minst 700 ord (det jag håller på med nu). 2. Läsa 35 sidor ur boken The Lucifer Principle. Det är mål som jag tror kommer att bidra med olika former av mervärde för mig och mitt liv. Jag får fler läsare till bloggen, jag får mer kunskaper om evolutionen (Det är nämligen det som The Lucifer Principle handlar om). För en del kan det kanske tyckas magert att bara ha dessa två mål för dagen, men tänk på att de inte är möjliga att förhandla om, det är saker som skall göras oavsett. Utöver detta så gör jag naturligtvis en massa andra saker, exempelvis så diskar jag, lagar mat, skriver kanske ytterligare en bloggpost, tränar, handlar etc. Men allt detta är sekundärt, det är saker som kan göras imorgon. Det som finns på mållistan kan inte vänta, det måste göras idag.
Om du varje dag har två viktiga saker du måste göra, två saker som du tror kommer att ge dig välfärd och lycka på sikt så kommer du efter en vecka att ha gjort 14 insatser för att förbättra ditt liv, efter 10 veckor – 140 insatser för att förbättra ditt liv. Det kan låta magert till en början, but it ads up.
Budgetera din tid: Ett dygn har 24 timmar. Det gäller mig, det gäller dig, det gäller David Letterman och det gällde Winston Churchill. Hur vi budgeterar våra 24 timmar kommer i hög grad att påverka huruvida ditt liv är ett produktivt sådant, ett liv där varje dag fylls av nya erfarenheter och kunskaper. Produktivitet är absolut en funktion av huruvida tidsbudgeten är klok eller ej. Ett improduktivt liv, där för mycket tid läggs på meningslösa aktiviteter (titta på TV-såpor, söta katter på youtube eller ha fullt upp med att leta fel i sin omgivning), är å andra sidan ofta en funktion av det omvända, det vill säga en illa lagd tidsbudget, eller – som det nog är för de flesta, ingen tidsbudget alls.
Det är oerhört fascinerande att se hur olika livsutfallen kan bli för personer som i allt väsentligt har samma intellektuella, ekonomiska och fysiska förutsättningar. Och mycket har att göra med hur dygnets timmar har fördelats. Några intressanta saker för de flesta att kika på är följande:
- Hur många timmar av ett dygn sover du?
- Hur många timmar av ett dygn tittar du på tv?
- Hur många timmar av ditt dygn ägnar du åt saker du vet är meningslösa?
För det allra flesta som ställer sig dessa tre frågor så finns det timmar att kapa för att nyttja till klokare saker än American Housewifes.
Men var samtidigt också medveten om att det kan finnas en funktion med så kallad ”dötid”, kalla det improduktiv tid om du vill. Ur ett återhämtningsperspektiv kan det finnas all anledning i världen att ligga kvar och dra sig någon timme i sängen eller ligga på en varm äng och kika på molnformationer. Med andra ord, planera in tid för dig själv då du bara kan ta det lugnt och slappa, det kommer – på sikt, att öka din produktivitet.
Bort med allt kludd: Allt som riskerar att distrahera dig är en potentiell produktivitetskiller. Att se två stora dammråttor i ett hörn samma sekund som man precis sätter punkt efter första meningen i sitt nya blogginlägg kan vara väldigt distraherande. De där dammråttorna kommer att göra sig påminda hela tiden. Om du sätter dig ner vid din dator för att skriva så är det klokt om det är den enda möjligheten som finns på den datorn är att skriva. Inte surfa, inte spela, inte något annat än att skriva.
Eftersom att jag själv är synnerligen odisciplinerad och ganska så ”flackig” i det jag gör så har jag inhandlat enklast möjliga lilla dator, installerat office, rensat på allt som kan ta fokus från skrivandet. Det är den datorn jag skriver de flesta texter på, problemet är att jag inte har tillgång till internet på den vilket begränsar lite grann när det kommer till att försöka fördjupa en text och gå bakom ett ämnesområdes mest uppenbara innehåll. När så behöver göras får jag helt enkelt stoppa i mitt mobila nät, kolla upp det som måste kollas upp, och sedan bort med det mobila nätet igen.
Pauser: Att vara produktiv handlar i mångt och mycket om att tillåta sig och att våga ta frekventa pauser. För mig personligen så fungerar det bäst att arbeta i 15-minuters pass, ta 5-10 minuter rast och sedan på nya 15 minuter. Det är ingen bra idé att använda sina pauser till att kolla mail eller göra något annat på nätet, det är alldeles för lätt att fastna. Bättre är att nyttja pausen till att få i gång lite cirkulation i kroppen. Rör på armarna, promenera runt i lägenheten.
Räkna dina pauser som arbetstid. Exempel, låt säg att du förutsätter dig att arbeta tre timmar en eftermiddag med att skriva ihop en ny bloggpost. Cirka 45 minuter av varje timme kommer att vara aktiv arbetstid och cirka 15 minuter av var timme är således passiv arbetstid. Jag garanterar att du kommer att få väldigt mycket gjort på ett sådant tre timmars passiv, du kommer, tack vara pauserna, att orka hålla fokus på det du gör.
Avsluta som en kung: Att avsluta som en kung är det samma som att ha genomfört de mål som man föresatt sig att genomföra. Det finns få saker som känns bättre i själen än att genomföra det som man föresatt sig att genomföra. Det kan handla om att skriva ett blogginlägg, läsa en artikel, laga sin cykel eller betala sina räkningar – innehållet spelar mindre roll, förmågan att göra något från start till slut är vad det kommer an på.
För att sammanfatta. Genom att sätta ett mindre antal mål per dag och göra dessa mål till dagen prio så kommer du att känna att du har kontroll över det du gör. Genom att målen är få och förhållandevis få så är chansen att du dag efter dag klarar dem tämligen stora. Det skapar självtillit och du kommer in i ett flow där du blir en person som faktiskt, till skillnad från majoriteten, får saker gjorda.
Produktivitet i vardagen
Produktivitet handlar i grund och botten om att välja. Du måste välja att fokusera på något för att kunna producera. Många gånger är det just i valet vi går vilse. Antingen så väljer vi inget alls och gömmer oss framför tv-rutan, eller så väljer vi för många saker på en gång, vi splittrar upp vårt fokus på alldeles för många håll med konsekvensen att vi antingen inte blir färdiga att göra något alls, eller att vi levererar på sin höjd hyfsat på den mångfald av saker vi splittat vårt fokus på. Produktivitet är inte att göra en massa saker för sakernas skull, produktivitet är att göra det man beslutat sig för att göra på ett synnerligen förträffligt sätt.
Kommentera